10 Etapas para criar uma empresa – MEI e Simples

Existem mais de 28 milhões de pequenas empresas nos Brasil, representando 99,7% de todas as empresas brasileiras, segundo a Small Business Administration . Quando você considera alguns dos motivos mais populares para iniciar um negócio, incluindo ter uma ideia de negócio única , projetar uma carreira com flexibilidade para crescer com você, trabalhar em direção à independência financeira e investir em si mesmo – não é de admirar que as pequenas empresas estejam em toda parte.

Mas nem todas as pequenas empresas estão posicionadas para o sucesso. De fato, apenas cerca de dois terços das empresas com funcionários sobrevivem pelo menos dois anos e cerca da metade sobrevive a cinco anos. Portanto, você pode enfrentar um verdadeiro desafio ao decidir mergulhar, abandonar seu emprego diário e se tornar proprietário de uma empresa. O estágio geralmente está definido no início, portanto, certifique-se de seguir todas as etapas necessárias ao iniciar o seu negócio, para estabelecer as bases do sucesso.

Aqui estão 10 etapas necessárias para iniciar um negócio com sucesso. Dê um passo de cada vez e você estará no caminho para obter uma empresa de sucesso para pequenas empresas.

Etapa 1: faça sua pesquisa

Provavelmente você já identificou uma ideia de negócio , agora é hora de equilibrá-la com um pouco de realidade. Sua ideia tem potencial para ter sucesso? Você precisará executar sua ideia de negócio através de um processo de validação antes de prosseguir. Se seu negócio é ainda pequeno, uma boa oportunidade por ser abrir um MEI no Portal do Empreendedor.

Para que uma pequena empresa seja bem-sucedida, ela deve resolver um problema, atender a uma necessidade ou oferecer algo que o mercado deseja.

Existem várias maneiras de identificar essa necessidade, incluindo pesquisa, grupos focais e até tentativa e erro. Ao explorar o mercado, algumas das perguntas que você deve responder incluem:

Há necessidade de seus produtos / serviços previstos?
Quem precisa disso?
Existem outras empresas que oferecem produtos / serviços similares agora?
Como é a competição?
Como sua empresa se encaixará no mercado?

Não se esqueça de fazer também algumas perguntas sobre como iniciar um negócio antes de mergulhar.

Etapa 2: Faça um plano

Você precisa de um plano para tornar sua ideia de negócio realidade. Um plano de negócios é um plano que guiará seus negócios desde a fase inicial até o estabelecimento e, eventualmente, o crescimento dos negócios, e é essencial para todos os novos negócios.

A boa notícia é que existem diferentes tipos de planos de negócios para diferentes tipos de negócios.

Se você pretende procurar apoio financeiro de um investidor ou instituição financeira, um plano de negócios tradicional é obrigatório. Esse tipo de plano de negócios geralmente é longo e completo e possui um conjunto comum de seções que investidores e bancos procuram quando validam sua ideia.

Se você não espera obter apoio financeiro, um plano de negócios simples de uma página pode fornecer clareza sobre o que você espera alcançar e como planeja fazê-lo. Na verdade, você pode até criar um plano de negócios em funcionamento na parte de trás de um guardanapo e melhorá-lo com o tempo. Algum tipo de plano por escrito é sempre melhor que nada.

Etapa 3: planeje suas finanças

O início de uma pequena empresa não precisa exigir muito dinheiro, mas envolve algum investimento inicial, além da capacidade de cobrir as despesas em andamento antes de você ter lucro. Elabore uma planilha que calcule os custos únicos de inicialização de seus negócios (licenças e autorizações, equipamentos, honorários legais, seguros, marcas, pesquisa de mercado, inventário, marca registrada, eventos de inauguração, arrendamento de propriedades etc.), bem como o que você antecipa precisará manter sua empresa funcionando por pelo menos 12 meses (aluguel, serviços públicos, marketing e publicidade, produção, suprimentos, despesas de viagem, salários de funcionários, seu próprio salário, etc.).

Esses números combinados são os investimentos iniciais que você precisará.

Agora que você tem em mente um número aproximado, existem várias maneiras de financiar sua pequena empresa , incluindo:

Financiamento
Empréstimos para pequenas empresas
Subsídios para pequenas empresas
Investidores anjos
Financiamento colaborativo

Você também pode tentar iniciar seus negócios iniciando usando o mínimo de capital necessário para iniciar seus negócios. Você pode achar que uma combinação dos caminhos listados acima funciona melhor. O objetivo aqui, no entanto, é trabalhar com as opções e criar um plano para configurar o capital necessário para que seus negócios sejam executados.

Etapa 4: escolha uma estrutura de negócios

Sua pequena empresa pode ser uma empresa proprietária, uma parceria, uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) ou uma corporação. A entidade comercial que você escolher afetará muitos fatores, desde o nome da empresa até a sua responsabilidade e a forma como você arquiva seus impostos.

Você pode escolher uma estrutura comercial inicial e, em seguida, reavaliar e alterar sua estrutura à medida que sua empresa cresce e precisa mudar. Uma ótima opção também é o Simples Nacional.

Dependendo da complexidade do seu negócio, pode valer a pena investir em uma consulta de um advogado ou CPA para garantir que você esteja fazendo a escolha certa da estrutura para o seu negócio.

Etapa 5: escolha e registre o nome da sua empresa

O nome da sua empresa desempenha um papel em quase todos os aspectos da sua empresa, portanto, você deseja que ele seja bom. Lembre-se de todas as possíveis implicações ao explorar suas opções e escolher o nome da sua empresa .

Depois de escolher um nome para o seu negócio, você precisará verificar se está registrado ou está em uso no momento. Então, você precisará registrá-lo. Um único proprietário deve registrar o nome da empresa junto ao funcionário do estado ou do condado. Empresas, LLCs ou parcerias limitadas normalmente registram seus nomes comerciais quando a documentação de formação é arquivada.

Não se esqueça de registrar seu nome de domínio depois de selecionar o nome da sua empresa. Experimente estas opções se o seu nome de domínio ideal for escolhido .

Etapa 6: obter licenças e permissões

A papelada faz parte do processo quando você inicia seu próprio negócio.

Há uma variedade de licenças e permissões para pequenas empresas que podem ser aplicadas à sua situação, dependendo do tipo de negócio em que você está iniciando e onde está localizado. Você precisará pesquisar quais licenças e permissões se aplicam aos seus negócios durante o processo de inicialização.

Etapa 7: Escolha seu sistema de contabilidade

As pequenas empresas funcionam mais efetivamente quando existem sistemas em vigor. Um dos sistemas mais importantes para uma pequena empresa é um sistema de contabilidade.

Seu sistema contábil é necessário para criar e gerenciar seu orçamento, definir suas taxas e preços, realizar negócios com outras pessoas e registrar seus impostos. Você mesmo pode configurar seu sistema contábil ou contratar um contador para retirar algumas das suposições. Se você decidir começar por conta própria, certifique-se de considerar essas questões vitais ao escolher o software de contabilidade .

Etapa 8: configurar o local da sua empresa

A configuração do local de negócios é importante para o funcionamento dos negócios, seja para ter um escritório em casa , um espaço de escritório compartilhado ou privado ou um local de varejo .

Você precisará pensar em sua localização, equipamento e configuração geral e garantir que o local da sua empresa funcione para o tipo de empresa que você fará. Você também precisará considerar se faz mais sentido comprar ou arrendar seu espaço comercial .

Etapa 9: prepare sua equipe

Se você vai contratar funcionários , agora é a hora de iniciar o processo. Reserve um tempo para delinear os cargos que você precisa preencher e as responsabilidades do trabalho que fazem parte de cada cargo. A Small Business Administration possui um excelente guia para contratar seu primeiro funcionário, útil para novos proprietários de pequenas empresas.

Se você não está contratando funcionários, mas terceirizando o trabalho para contratados independentes, agora é a hora de trabalhar com um advogado para obter seu contrato de contratante independente e iniciar sua pesquisa.

Por fim, se você é um verdadeiro solopreneur no caminho das pequenas empresas, pode não precisar de funcionários ou prestadores de serviços, mas ainda precisará de sua própria equipe de suporte. Essa equipe pode ser composta por um mentor, treinador de pequenas empresas ou até sua família e serve como recurso essencial para aconselhamento, motivação e segurança quando a estrada fica acidentada.

Etapa 10: Promova sua empresa de pequeno porte

Depois que sua empresa estiver em funcionamento, você precisará começar a atrair clientes e clientes. Você deseja começar com o básico escrevendo uma proposição de venda exclusiva (USP) e criando um plano de marketing . Em seguida, explore o maior número possível de idéias de marketing para pequenas empresas , para que você possa decidir como promover seus negócios com mais eficiência.

Depois de concluir essas atividades de inicialização de negócios, você terá todas as bases mais importantes cobertas. Lembre-se de que o sucesso não acontece da noite para o dia. Mas use o plano que você criou para trabalhar consistentemente em seus negócios e você aumentará suas chances de sucesso.